役立ちそうで役立たない 少し役立つ話

 

 イオン札幌元町校

 

本日のブログ担当はイオン札幌元町校です。

Wordで文字を入力している時、下図のように文字が下にずれてしまうという経験はありませんか?

「最初は普通だったのにいつの間にか下にずれるようになった!」
という質問が当教室では沢山あります。何故こうなってしまったのかには勿論原因はあります。
Wordには「上書きモード」と「挿入モード」二種類の入力があるんです。
文字が下にずれてしまう現象は「挿入モード」から「上書きモード」に切り替わってしまっている事が原因です。

「挿入モード」と「上書きモード」にはもう1つ違いがありまして、

↑こちらが「挿入モード」で入力した状態

↑こちらが「上書きモード」で入力した状態

 

気付きましたでしょうか。
上書きモードだと後ろの文字が消えてしまうんです。
このままだと文字と文字の間に新しい文字を付け加えたい時に不便です。困りましたね。

勿論直し方はあります。
上書きモードになってしまった場合は「Insert」キーを1回押しましょう。
これで上書きモードから挿入モードに戻ります。
場所は「BackSpace」キーと「Delete」キーの間にあります。
修正しようと文字を消した時に上記の2つのキーのどちらかと押し間違えてしまって切り替えになってしまう事が多いです。

ですが、これを知っていれば文字が下にずれてしまった時にすぐに上書きモードだと気が付く事が出来るようになる筈です。
すぐに気付けるようになりたい場合はWordの画面の左下部分を見てみましょう。そこに「挿入モード」か「上書きモード」かの表示がございます。

お使いのパソコンによっては表示が無い場合もあります。その時はスタッフに聞いてみてください。
ここまで読んで頂きありがとうございました。

 

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